Türkiye’deki gençlik örgütlerinin çatı kuruluşu Gençlik Örgütleri Forumu (GoFor) çalışma arkadaşları arıyor. İdari Asistan ve Program Asistanı pozisyonu ile ilgilenen adaylar 15 Kasım saat 23.59’a kadar başvuru yapabilir.
GoFor, İdari Asistan pozisyonu için görev tanımını şöyle belirtiyor:
– Derneğin resmi evraklarının ve faturalarının takibini yapmak
– Satın alım süreçlerinde Finans Koordinatörü ile uyumlu çalışmak
– Özlük dosyalarının ve iç belgelerin takibini yapmak
– Resmi yazışmaların, gelen ve giden evrakların takibini yapmak
– Yönetim kurulunun evrak işlerini desteklemek
– Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak
– Ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak
İdari Asistan pozisyonunda aranan özellikler ise şöyle:
– Bilgisayar ve ofis araçlarına hakim olmak
– Ön muhasebe ve dernek idari evrakları hakkında bilgi sahibi olmak (tercih nedeni)
– Farklı şehirlere seyahat etme açısından engeli bulunmayan ve bağımsız çalışma konusunda istekli
– Gençlik çalışmasına dair temel bilgi sahibi olmak
– İngilizce bilmek (tercih nedeni)
– Gönüllü veya profesyonel olarak daha önce STÖ’lerde yer almış olmak
Program Asistanının görev tanımı ve aranan özellikler ise aşağıda belirtiliyor:
Program Asistanının görev tanımı:
– Program Yöneticisi tarafından yürütülen planlama, yürütme, raporlama ve koordinasyon çalışmalarını ve idari süreçleri asiste etmek
– Program faaliyetlerinin takibini yapmak ve raporlarını hazırlamak
– Program faaliyetleri kapsamında planlanan toplantıları organize etmek
– Farklı şehirlerde yürütülen aktivitelerin etkin bir şekilde sürdürülmesine yönelik toplantılar düzenlemek ve GoFor ofisi ile koordinasyonu sağlamak
– Örgütlenme ve Kapasite Geliştirme Sorumlusu ve Yerel Gençlik Programı Koordinatörü ile çeşitli şehirlerde gençlik örgütleri ve yerel yönetimlerle temas kurmak
– Gençlik politikaları ve programlarının yerel yönetimler ile gençlik örgütleri nezdinde desteklenmesine katkı sunmak
Program Asistanında aranan özellikler:
– Gençlik çalışmaları, sivil toplum ve kamu ilişkileri alanında deneyim sahibi olmak
– Hak temelli çalışmalara dair temel bilgi sahibi olmak
– Daha önce proje yazım, yönetim, uygulama ve raporlama süreçlerinde yer almış olmak
– Tercihen daha önce yerel yönetimler ile yürütülen çalışmalarda yer almış olmak
– Saha çalışmalarına ve ekip çalışmasına yatkın
– Farklı şehirlere seyahat etme açısından engeli bulunmayan ve bağımsız çalışma konusunda istekli
– İleri düzeyde iletişim ve koordinasyon becerilerine sahip
– İyi derecede İngilizce bilmek (Eğitim dilinin İngilizce olması durumu ve/veya İngilizce dil puanı CV’de belirtilmeli)
– Gönüllü veya profesyonel olarak daha önce STÖ’lerde yer almış olmak
– Bilgisayar ve ofis araçlarına hakim olmak
Pozisyonlarla ilgilenen adaylar İngilizce ve/veya Türkçe olarak hazırlanmış Özgeçmişlerini 15.11.2024 saat 23.59’a kadar basvuru@go-for.org adresine e-postanın konu bölümüne, 21124 – PA başlığı ile mail atarak başvuru yapabilir.
İdari Asistan pozisyonu hakkında detaylı bilgi için tıklayın.
Program Asistanı pozisyonu hakkında detaylı bilgi için tıklayın.